通过半个多月的系统测试和完善,以及公司业务人员的积极配合,融资租赁系统已在东风汽车财务有限公司正式上线。
在系统上线的过程中,已经把先前发生的68笔以数据录入到系统中,并根据实际业务发生情况,也对系统的方便性做了进一步的完善,各报表数据也通过各个业务人员的准确核对,确认无误。
系统上线以后,业务报表数据能够及时统计和上报,系统中直接汇总,不用在每个部门进行数据收集,减少了大量的手工作业。特别是财务部门,在没上新的系统以前,要针对每一个客户单独开一个余额账户和个人保证金账户,然后在进行融资租赁的拨款 、还款、转帐等一系列的工作,无形中加大了工作量。但是新的系统成功上线以后,进行融资租赁资产和出租以及转个人保证金就可以一次性完成了,这样就节约了大量的时间来做其他工作,也保证数据的及时性和准确性。
该系统涉及租赁业务的所有环节,用现代信息技术管理企业资源,实现一套先进的管理逻辑和思想,建立起严格的管理规范,为东风财务公司的管理输出建立畅通的管理渠道和有效的工具,从而提高公司的竞争力和经营效益。慧原软件提供的管理模块方案考虑了如下的管理目标:
1) 建立资金流、信息流、物流三流合一的管理信息平台
2) 建立完善的基础管理信息库
通过该管理模块工程的实施,建立起完善的、规范的、全方位的基础管理数据实现信息共享,为真正实现全面电子商务构架提供基础平台。
3) 提供决策依据
为管理者提供决策支持的数据依据,做到事先预测,事中控制,事后反馈。
4) 加强业务操作规范化
对逐步扩张的业务规模,进行规范的管理和严格的控制。通过有效的成本控制管理和客户服务体系来提高产品的市场竞争力,降低人为出错因素对业务工作的影响。
5) 明确分工,信息共享
计算机管理使各业务的分工更加明确,职责清晰,各部门既相对独立,又能在安全保密的前提下实现数据信息的高度共享,同时也避免了各种业务数据在部门间由于人为传递有误而造成的错误。