《车辆监管系统》帮助用户简化线下业务流程,系统操作与业务操作一体化,通过数据分析、评价各岗位的工作效率和工作态度,对驻店监管人员做常态化风险评估。
典型客户:东风汽车财务有限公司、湖北东裕汽车服务有限公司
一、系统核心思想:
简化线下业务流程,系统操作与业务操作一体化;台账系统化、实时化,(不要求做手工台账);各类申请、交接凭证由系统生成,系统自动编号,签字盖章后以图片形式上传系统,原件留存,月末集中传递— 附系统生成的凭证清单。
基于监管工作的“服务”定位,针对东裕公司各岗位各项业务操作过程记录时间节点,通过数据分析、评价各岗位的工作效率和工作态度,对驻店监管人员做常态化风险评估。(到岗时间、盘点时间、审批结果执行时间、凭证保管回传情况)
管理系统的任务提示(警示)功能:依据管控要点系统自动对车辆超期(设定提前期)、合格证在途超期、业务审核后操作、盘点逾期等异常情况做出提示。
二、实现价值
利用系统进行标准化监管业务流程管理,确保信息准确性和及时性
监管模式标准规范
建立可量化监管标准
建立规范管理流程,监管机构只负责执行。
监管方式多样可配置
可配置人工现场监管与设备远程监管
可配置车辆、合格证、钥匙监管政策
可配置盘点方式、盘点频次
监管机构独立管理
组织机构独立
监管人员独立
监管数据独立
监管风险受控
车在监控范围
证在监管范围
人在监管范围